CV:n merkitys työnhaussa kasvaa koko ajan. On vaikeaa löytää enää työpaikkailmoitusta, joissa ei lopussa hakemusohjeiden joukossa olisi pyyntöä CV:n lisäämiseen hakemukseen. Miksi näin on? Miten tehdä CV, joka erottuu positiivisesti edukseen?

Curriculum Vitae: elämän polku

Kuten käännös latinan kielestä kertoo, CV:n tulisi olla kertomus hakijan elämästä. Sen merkitys osana työnhaun asiakirjoja kasvaa koko ajan, jopa siinä määrin, että nykyään usein hakijaan tutustuminen yleensä aloitetaan CV:sta. Siitä näkee yhdellä silmäyksellä kaiken olennaisen, henkilötiedoista (ikä, sukupuoli, perhesuhteet) koulutukseen ja työkokemukseen.

Muista, että olet hakemassa työtä: ”elämänpolkusi” tulee siis typistää asioihin, jotka ovat työnhaun kannalta olennaisia. Se, kuinka monilapsisesta perheestä olet, saattaa kiinnostaa työnantajaa, mutta tuskin vielä tässä vaiheessa. Helpommalla pääset kun käytät luettelomuotoista CV:tä, ellet sitten ole erityisen luova ja kirjallisesti lahjakas.

"Liitä hakemukseesi CV"

CV ei sinällään yksin riitä, vaan sen parina on aina hakemus. Oli hakemus sitten millainen hyvänsä, CV:n tulee täydentää hakemusta ja toisinpäin. Jos hakemuksesi on lyhyt ja ytimekäs, CV:n olisi hyvä kertoa hieman enemmän sinusta hakijana. Lisää silloin CV:eesi kohdat harrastuksia ja kiinnostuksen kohteita varten, tai kerro vaikka lisää erityistaidoistasi.

Erinomainen tapa korvata hakemuksen lyhyyttä CV:lla on kertoa laajemmin työtehtävistä, vastuualueista ja saavutuksista kunkin työkokemusrivin kohdalla. Usein työtehtävän nimike on hyvin moniselitteinen – esimerkiksi sihteeri voi hyvinkin vastata vaikkapa palkkahallinnostakin, tai sitten hoitaa yksinomaan aulatehtäviä; järjestelmäasiantuntija voi olla käytännössä tietokoneiden asentaja tai toisaalta esimerkiksi vastata tietyn ohjelmiston kehityksestä.

Hakiessani kerran myyntipäällikköä sain useita erityyppisiä hakemuksia. Haetulla henkilöllä tuli olla kokemusta B2B–myynnistä ja kanavamyynnistä vastuullisessa asemassa. Kiinnostavimmat hakijat olivat CV:ssään kertoneet tarkemmin jokaisesta työpaikastaan ja tehtävistään siellä.

Kaksi erilaista lähestymistapaa:

Vaihtoehto 1) Standardinmukainen, lyhyt ilmaisutapa

1.1.1995 – 31.12.1999 Yritys Oy myyntipäällikkö

Vaihtoehto 2) laajempi, kuvaileva ilmaisutapa

1.1.1995 – 31.12.1999 Yritys Oy myyntipäällikkö

Yritys Oy valmistaa ja markkinoi tuotetta x, jota myydään jälleenmyyjien kautta ympäri maailman. Vastasin myyntipäällikkönä toimiessani itsenäisesti yrityksen Pohjoismaiden myynnistä mukaan lukien Suomen markkina-alue. Aloittaessani työpaikassa markkinat olivat vielä aivan uudet, ja vain muutamia jälleenmyyntisopimuksia oli tehty. Viidessä vuodessa kasvatin Pohjoismaiden osuutta liikevaihdosta 3%:sta 20%:iin. Tänä aikana liikevaihto kasvoi markkina-alueellani noin 100 000 eurosta 1,2 miljoonaan euroon. Lisäksi osallistuin aktiivisesti yrityksen toiminnan kehittämiseen osana globaalia myyntiryhmää.

Kuten tästä keksitystä esimerkistä näkyy, toisen vaihtoehdon ilmaisutavasta kävi ilmi jo seikat, joita olimme hakijassa etsineet. Ensimmäinen vaihtoehto on standardinmukainen, ja aivan yhtä tehokas, mutta vaatii parikseen hakemuksen, jossa vaihtoehdossa kaksi esille tuodut seikat käyvät ilmi. 

Hyvistä vaihtoehdoista on vaikea valita

Voit siis tehdä joko pitkän CV:n ja lyhyemmän hakemuksen, tai vaihtoehtoisesti pitkän hakemuksen ja typistetyn CV:n. Kumpi näistä on parempi?

Totta on se, että herkästi varsinkin pitkällä olennaisella työkokemuksella varustettu henkilö saa paremmin pätevyytensä esiin edellä esitellyn esimerkin kaksi kuvaavalla tavalla. Toki CV:stä tulee pitkä, mutta samalla sen lukiessaan rekrytoija jo tietää henkilön olevan sopiva tehtävään. Pitkän kokemuksen selvittäminen hakemuksessa voi olla kirjallisesti vaikeaa, CV:en se uppoaa helpommin – ja jos ei ole niitä kirjallisesti lahjakkaimpia, tärkeimmät saavutukset ja vastuualueet voi listata vaikka ranskalaisin viivoin kunkin työkokemusrivin alle.

CV:n pituutta voi säädellä karsimalla epäolennaisia työpaikkoja kokonaan pois tai esimerkiksi listaamalla koulutuksesta vain sen alakohtaisen, olennaisimman tutkinnon. Voit myös yhdistellä näitä kahta tyyliä ja listata tärkeimmät työpaikat laajemmin ja epäolennaisemmat yhdellä rivillä. Hakemus kannattaa sitten joka tapauksessa typistää todella lyhyeksi, ja luottaa hyvin tehdyn CV:n voimaan.

Vähän vähemmän kokemusta omaavan henkilön kannattaa miettiä, onko alakohtaista kokemusta laajasti kerrottavaksi asti. Tyhjästä ei voi juttua tehdä, eli jos et ole mitään työhön liittyvää aikaisemmin tehnyt, kannattaa mielummin tehdä standardinmukainen CV ja kertoa hakemuksessa laajasti miksi olisi tehtävään sopivin vaihtoehto. Hakemustahan kutsutaankin usein ”myyntikirjeeksi”, ja hyvin tehty hakemuskirje saattaa kumota CV:stä saadun huononkin vaikutelman.

Ja vielä viimeistelyt…

CV:een kannattaa lisätä hyvä, edustava - mielellään tätä tarkoitusta varten otettu - kuva. Tämä ei johdu siitä, että työnhakijat valitsisivat työntekijöitään ulkonäön perusteella, vaan siitä, että kuva jää mieleen paremmin kuin sanat; työkseen hakemuksia käsittelevät tietävät, että kuvan kanssa hakenut saattaa jäädä mieleen pitkäksikin aikaa. Kuvallinen hakemus myös erottuu toisista hakemuksista, vaikka lähestulkoon 90 % hakemuksista kuvallisia onkin.

Nykyään näkee myös jonkin verran erilaisia tyyliteltyjä hakemuksia ja CV:ita, ja ne myös varmasti erottuvat joukosta. Jos päädyt tällaiseen ratkaisuun, kannattaa työ tehdä hyvin ja perusteellisesti: suttuisesti tehty erikoisuutta tavoitteleva hakemus ei voita muuta kuin huomiota, mutta antaa hakijasta huonon kuvan. Tyylittely on siis hyvä asia, jos tiedät sen osaavasi tehdä. Tyylittelyn tulisi lisätä hakemuksen selkeyttä ja luettavuutta, ei missään nimessä vähentää sitä. Mieti myös, kannattaako tyyliteltyä hakemusta lähettää kaikkiin paikkoihin: tyylikkäästi, kauniisti ja hillitysti muotoiltu CV käy kaikille aloille, mutta radikaalimmat, vaikkapa mainostoimistoon sopivat hakemukset eivät kaikille aloille sovi. Jos et ole aivan varma siitä, että hakemuksesi tyylittely on erinomainen ja tuo hakemukseesi jotain lisää, lähetä mieluummin aivan tavallinen CV ja hakemus.

Kun olet CV:si valmiiksi saanut, katsele sitä vaikka hetken kuluttua kriittisesti uudelleen. Oletko asetellut asiakirjan tasapainoisesti, helposti luettavaan muotoon? Nouseeko sieltä esiin tärkeät, haastatteluun pääsyn kannalta olennaiset seikat heti ensi silmäyksellä? Ovatko kaikki CV:ssa esitetyt kohdat ”täyttä asiaa” eikä sen vierestä? Jos olisit itse rekrytoimassa kyseiseen tehtävään, ja vastaanottaisit tällaisen CV:n sadan muun hyvän hakijan lisäksi, kutsuisitko itsesi haastatteluun?

Jos vastasit kaikkeen kyllä, olet valmis hakemaan unelmiesi työpaikkaa!